個人情報保護方針｜株式会社エクシード

株式会社エクシードの個人情報保護方針

エクシードでは、お客様からお預かりした個人情報を守り、お客様の信頼に応えるため、個人情報保護方針を定めています。

個人情報保護に対する基本方針

株式会社エクシード（以下当社）は、業務上（ユーザーオーダーソフトの開発、Webパッケージの開発、システム活用支援、ITコンサルティング、ネットワーク構築・運用・保守サービス、および、人事・採用業務）当社が取り扱うすべての個人情報について、適切に保護、管理いたします。
当社は、これを具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動などを常に認識しながら、以下に基本方針を定めます。

当社の事業体制を考慮し、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者をおき、日本工業規格JIS Q 15001:2017『個人情報保護マネジメントシステム－要求事項』に準拠した適切な方法で個人情報を取得し、利用し、提供します。
個人情報の取扱いは、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で行い、利用目的の範囲を超えた目的外利用は行わないとともに、その実施に必要な措置を講じます。
個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。

株式会社エクシード
代表取締役　高橋正典
制定日　2004年12月02日
改訂日　2019年06月25日

個人情報保護方針への問合せ先

＜個人情報お問合せ窓口＞
- 株式会社エクシード　問合せ窓口責任者まで
- 〒185-0012　東京都国分寺市本町3-8-12 エクシードビル
- Mail：privacy@exceed-net.co.jp
- Tel：042(328)6700
- （9:00～17:00 ただし土、日、祝日及び年末年始を除く）

個人情報のお取扱いについて

個人情報の利用目的
- お客様の個人情報及び開示対象個人情報、保有個人データ（以下、個人情報といいます）は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切利用いたしません。
  1. お客様に関する個人情報（開示対象個人情報）
    - 商品・サービスの利用のお申込み手続、申込者の顧客管理のため
    - システム開発に係る個人情報の取扱いのため
    - 当社に寄せられるお問い合わせ内容に回答するため
    - 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
    - 商品・サービスの利用のお申込み手続、申込者の顧客管理のため
  2. 受託による取得した個人情報
    - システム開発に係る個人情報の取扱いのため
    - ネットワーク構築・運用・保守サービス・ネットワーク構築・運用・保守サービスのため
  3. その他
    - 法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合
開示等の求めに応じる手続き
- お客様の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口まで、電子メールでご連絡ください。
  『個人情報の開示等に関する請求書』（以下、開示請求書という）を送付させていただきます。
  開示請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入し、当社の定める本人確認書類(*1)を添付の上、下記『個人情報相談窓口』宛に郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
  (*1)なお、「利用目的の通知の求め」または、「開示の通知の求め」を行う場合は、ご本人の確認書類、及び600円分の郵便切手を開示請求書類に同封して下さい。
  （回答をお送りする書留郵便料金として使用します）
  返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書類をご返送させて頂きます。
開示しない場合の取扱いについて
- 次に定める場合は、開示致しかねますので、予めご了承願います。
  開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。
  また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
  - ご本人の確認ができない場合
  - 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  - 所定の依頼書類に不備があった場合
  - 所定の期間内に手数料（切手）のお支払いがない場合
  - ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報又は保有個人データに該当しない場合
  - 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  - 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  - 他の法令に違反することとなる場合
個人情報保護管理者
- 株式会社エクシード　技術本部　取締役本部長
- 連絡先　下記の個人情報相談窓口
個人情報に関する相談窓口
- 個人情報の取扱いに関するご意見又は苦情、ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。
  - ＜個人情報相談窓口＞
    - 株式会社エクシード　相談窓口責任者
    - Mail：privacy@exceed-net.co.jp
    - Tel：042(328)6700
    - （9:00～17:00 ただし土、日、祝日及び年末年始を除く）